Términos de Referencia Contratación Secretario/a General Universidad Academia de Humanismo Cristiano

Responsabilidades:

El/la Secretario/a General de la Universidad será el responsable de:

• Autorizar y validar firmas de las autoridades de la Universidad.
• Validar procesos de selección de Académicos.
• Certificar la legalidad de los títulos, grados, diplomas y certificados.
• Organizar los procesos eleccionarios.
• Enviar correspondencia oficial.
• Mantener el Archivo General de la Universidad.
• Velar por la concordancia y actualización de la normativa que rige a la Corporación Universitaria.
• Coordinar la preparación de la Memoria Anual

Atribuciones y funciones del/la Secretario/a General:

• Será el/la Ministro/a de Fe de los actos solemnes, de los procesos eleccionarios, de los tribunales y comités y oficiará, también, de secretario/a de la Asamblea General de Socios y del Directorio.
• Extender las citaciones al Directorio a sesiones ordinarias o extraordinarias; por indicación del Presidente.
• Firmar, junto con el/la Rector/a, en su caso, la correspondencia oficial que se despache a nombre de la Universidad.
• Firmar, junto al/a Rector/a los títulos, grados, y certificados de programas especiales, dando fe de su legalidad.
• Certificar la documentación oficial de la Universidad.
• Coordinar la preparación de la Memoria Anual para presentar al/la Rector/a
• Validar con su firma los Decretos de todas las instancias académicas, así como los reglamentos y resoluciones universitarias.
• Mantener el Archivo General de la Universidad, el que contendrá todos los acuerdos, reglamentos, convenios, instrucciones y resoluciones de la Asamblea de Socios, del Directorio, del Consejo Superior Universitario y demás normativa emanada de la Rectoría y las Vicerrectorías.
• Organizar los procesos electorales, velar por su correcto desarrollo, actuar en ellos como Ministro de Fe, organizar el TRICEL, la cuenta de los votos, organizar la atención de los eventuales reclamos y proclamar los respectivos resultados de acuerdo a los reglamentos vigentes.
• Visar en conjunto con el/la Vicerrector/a Académico/a el procedimiento de los concursos académicos en conformidad a la reglamentación pertinente.
• Revisar los convenios de colaboración que la Universidad establece con instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras, en función del marco normativo y jurídico de la Universidad.
• Las demás que le encomiende el Directorio o el/la Rector/a. Enviar las informaciones que procedan a las autoridades u organismos que corresponda.
• Proponer al/la Rector/a las propuestas de Reglamentos que sean necesarios, sus modificaciones o derogaciones, así como hacer presente la necesidad de interpretación. Sea a requerimiento de las unidades académicas y/o administrativas o por propia iniciativa.
• Es responsabilidad del/la Secretario/a General la gestión del proceso de elaboración y aprobación de los reglamentos. Cumplir con las tareas encomendadas por el/la Rector/a, el Consejo Superior Universitario o el Directorio, en el ámbito de sus funciones como Secretario/a General.

Perfil del/la secretario/a general

Formación Académica: Preferentemente abogado/a o Administrador/a Público.

Experiencia previa acreditada:

• Contar con experiencia en cargos preferentemente en el área de gestión universitaria.
• Experiencia en cargos de dirección.

Competencias:

• Capacidad de trabajo con equipos multidisciplinarios.
• Capacidad de transmisión y comunicación.
• Capacidad de coordinación con cuerpo docente y administrativo de la Universidad.
• Capacidad de coordinación con Ministerio de Educación, organismos internacionales, organizaciones públicas y privadas.
• Dominio en el manejo de herramientas informáticas.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Alta capacidad de trabajo.
• Dedicación y profesionalismo, amplio sentido de discrecionalidad, compromiso, responsabilidad.

Documentación a presentar

• Fotocopia legalizada de títulos y grados
• CV actualizado
• Carta de expresión de interés y visión sobre el cargo al que postula
• Referencias de trabajos similares
• Certificado de Antecedentes

Postulación

Los antecedentes deberán ser enviados, preferentemente, por vía correo electrónico a directorio@academia.cl o a la oficina de Secretaría del Directorio (Ricardo Matte Pérez 0251, Providencia).

Plazo de postulación hasta el día 28 de septiembre 2018, a las 18:00 horas.

NOTA: Solo se recepcionarán los curriculum que presenten toda la documentación solicitada.